PeeTee.com
Postiosoite: Vuorenkaari 3, 03400 Vihti
Puhelinnumero: 040 8353995
Rekisteristä vastaava henkilö: Juha Seppälä
Rekisterin nimi: NUBU:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito asiakkaaseen, tapahtumiemme tiedotusasiat, personoitu markkinointi
Rekisterin tietosisältö:
• Asiakkaan nimi
• Osoite, postinumero ja -toimipaikka
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Asiakasnumero
• Asiakassuhteen hoitamiseen käytettävät markkinointiviestintätiedot
• Kilpailujen osallistumistiedot
• Syntymävuosi tulosten yksilöimiseksi
Säännönmukaiset tietolähteet:
• Ilmoittautumislomake tapahtumiimme
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
Asiakastietoja ei luovuteta PeeTee.com lukuun toimivien palveluiden ja viestinnän tuotantoon, kehittämiseen tai ylläpitoon osallistuvien tahojen ulkopuolelle.
Toimitamme asiakastietoja rekisteriselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi:
• Sähköpostimarkkinointikumppanille
• Postille/Matkahuollolle, jos asiakkaalle tarvitaan toimittaa toimittaa jotain tuotteita tai tavaroita ja valittu toimitustapa on kuljetus lähimpään Postiin tai Matkahuollon noutopisteeseen
• Maksunvälittäjälle maksukortilla maksaessa
Rekisterin suojauksen periaatteet:
PeeTee.com käsittelee henkilötietoja Suomen kulloinkin voimassa olevan henkilötietolain mukaisesti.
Henkilötietojen suojaaminen on toiminnassamme keskeinen osa. Käytössämme on asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallintoon liittyvät turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
Henkilötietojen säilytysaika:
Henkilötiedot säilytettään asiakasrekisterissä asiakassuhteen päättymiseen asti tai niin kauan kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.
Ostotietojen säilytysaika:
Tositemateriaali säilytetään tilikauden päättymisen jälkeen alkavan seuraavan kalenterivuoden alusta lukien kuusi vuotta.
ATK-pohjainen asiakasjärjestelmä:
Ainoastaan määrätyillä PeeTee.com henkilökunnalla ja PeeTee.com toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten (kilpailun ilmoittautumis- ja ajanottojärjestelmien toimittajat) työntekijöillä on oikeus käyttää asiakasjärjestelmän tietoja. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat. Henkilökunta voi käyttää asiakasjärjestelmän tietoja vain tehtävän vaatimalla tavalla. Rekisteriä saavat käyttää ainoastaan henkilöt, jotka tarvitsevat sitä toimenkuvassaan. Rekisteriä käyttäviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Järjestelmä on suojattu tietoturvajärjestelmällä ulkoisia uhkia vastaan.
Rekisteröidyn oikeudet:
• Rekisteriin kuuluva henkilö voi pyytää hänestä tallennetun tiedon tarkasteltavaksi ja muokkauttaa henkilötietojaan ja markkinointilupiaan myös asiakaspalvelussamme. Tietojen muokkaus edellyttää henkilöllisyyden todentamista. Tai asiakas voi kirjautua asiakastietojärjestelmään omalla tunnuksella, jos sellainen on luotu asiakkaalle ja muuttaa omien tietojen hallinnassa tietojaan.
• Rekisteriin kuuluva henkilö voi pyytää tietonsa kirjallisena osoitteesta: PeeTee.com, c/o Juha Seppälä, Vuorenkaari 3, 03400 Vihti. Tietojen toimittaminen postitse edellyttää henkilöllisyyden todentamista. Tai asiakas voi kirjautua asiakastietojärjestelmään omalla tunnuksella, jos sellainen on luotu asiakkaalle.
• Osallistujarekisterissämme oleva asiakas voi irtisanoa asiakkuuden ilmoittamalla siitä sähköpostitse info@nubu.fi. Asiakkuuden irtisanominen edellyttää henkilöllisyyden todentamista.
• Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli tietosuoja-asetusta ei noudateta.